Wiele osób stawiających pierwsze kroki w świecie biznesu zastanawia się, czy otwarcie własnej firmy oznacza konieczność pożegnania się ze stabilnym etatem. Odpowiedź jest krótka i optymistyczna: tak, można jednocześnie prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) i pracować na umowę o pracę. Polskie prawo nie wprowadza w tym zakresie żadnych bezpośrednich zakazów, a takie rozwiązanie, nazywane potocznie „pracą na dwa fronty”, jest niezwykle popularne i niesie ze sobą konkretne korzyści finansowe.

Dlaczego warto łączyć etat z własną firmą?

Głównym powodem, dla którego przedsiębiorcy decydują się na taki krok, jest bezpieczeństwo finansowe i optymalizacja kosztów. Prowadzenie biznesu zawsze wiąże się z ryzykiem, a stała pensja wpływająca co miesiąc na konto pozwala na spokojniejsze rozwijanie własnych pomysłów. Jeśli Twój biznes w danym miesiącu nie przyniesie spodziewanych zysków, etat uratuje Twój domowy budżet.

Kolejną kluczową kwestią jest tzw. zbieg tytułów do ubezpieczeń. To pojęcie brzmi skomplikowanie, ale w praktyce oznacza spore oszczędności w portfelu przedsiębiorcy. Jeśli na umowie o pracę zarabiasz co najmniej minimalne wynagrodzenie krajowe, Twoja działalność gospodarcza jest zwolniona z opłacania składek społecznych (emerytalnej, rentowej i wypadkowej) do ZUS. W takim przypadku z tytułu JDG musisz opłacać jedynie składkę zdrowotną.

Jak to wygląda w praktyce ZUS-owskiej?

Aby skorzystać z preferencji w opłacaniu składek, muszą zostać spełnione określone warunki:

• Wynagrodzenie z umowy o pracę musi być równe lub wyższe niż aktualna płaca minimalna brutto.
• Jeśli zarabiasz mniej (np. pracujesz na pół etatu za kwotę niższą niż minimum), będziesz musiał opłacać pełne składki społeczne również z tytułu działalności.

Warto wiedzieć, że składka zdrowotna jest obowiązkowa z każdego tytułu oddzielnie. Oznacza to, że zostanie ona pobrana z Twojej pensji na etacie, a dodatkowo będziesz musiał ją zapłacić w ramach prowadzonej firmy.

Czy pracodawca musi wyrazić zgodę na Twoją działalność?

Z punktu widzenia prawa, nie masz obowiązku informowania pracodawcy o tym, że zakładasz firmę, o ile w Twojej umowie o pracę nie znalazły się konkretne zapisy ograniczające taką aktywność. Istnieją jednak dwa ważne aspekty, o których musisz pamiętać:

1. Zakaz konkurencji: Jeśli podpisałeś umowę o zakazie konkurencji, nie możesz prowadzić działalności, która pokrywa się z profilem Twojego pracodawcy. Złamanie tego zapisu może skutkować nie tylko zwolnieniem dyscyplinarnym, ale również koniecznością zapłaty odszkodowania.
2. Obowiązki pracownicze: Prowadzenie firmy nie może wpływać na jakość Twojej pracy na etacie. Nie możesz wykorzystywać sprzętu służbowego (laptopa, telefonu) do celów prywatnego biznesu ani zajmować się sprawami swojej firmy w godzinach pracy u pracodawcy.

Ciekawostka: urlop a własna firma

Interesującym faktem jest to, że będąc na urlopie wypoczynkowym u swojego pracodawcy, możesz bez przeszkód pracować we własnej firmie. Co więcej, jeśli zachorujesz i otrzymasz zwolnienie lekarskie (L4) wystawione na numer PESEL, dotyczy ono obu form aktywności. Nie możesz wtedy pracować ani na etacie, ani w swojej firmie, ponieważ celem zwolnienia jest rekuperacja i powrót do zdrowia.

Podatki w modelu hybrydowym

Łączenie etatu z JDG ma również swoje odzwierciedlenie w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym. Wybór formy opodatkowania w firmie zależy od Twoich przewidywanych przychodów i kosztów:

• Skala podatkowa (12% i 32%): Dochody z etatu i firmy sumują się. Jeśli ich łączna kwota przekroczy próg 120 000 zł, wejdziesz w wyższą stawkę podatkową (32%). Plusami są kwota wolna od podatku (30 000 zł) oraz możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
• Podatek liniowy (19%): Dochody z firmy są opodatkowane stałą stawką, niezależnie od zarobków na etacie. Jest to opłacalne przy wysokich dochodach z działalności, ale tracisz wtedy prawo do kwoty wolnej od podatku w ramach JDG (nadal masz ją jednak na etacie).
• Ryczałt: Płacisz podatek od przychodu, a jego stawka zależy od rodzaju działalności. To rozwiązanie jest proste, ale nie pozwala na odliczanie kosztów uzyskania przychodu.

Decyzja o połączeniu etatu z własnym biznesem to świetny sposób na przetestowanie pomysłu na firmę bez palenia mostów. Pozwala na budowanie marki osobistej i bazy klientów, mając jednocześnie „bezpieczną przystań” w postaci umowy o pracę. Przed podjęciem decyzji warto jednak dokładnie przeanalizować swoją umowę o pracę i skonsultować się z księgowym, aby wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania.