Dlaczego do rejestracji prywatnej (nie firmowej) domeny i hostingu wymagany jest PESEL?

PESEL rejestracja domena

Wymóg PESEL domena Identyfikacja abonenta domeny Rejestracja domeny NASK

Gość (83.4.*.*)

1 tydzień temu

Odpowiedź:

Wymóg podania numeru PESEL przy rejestracji prywatnej domeny internetowej (szczególnie z końcówką .pl) oraz usług hostingowych jest jednym z najczęściej zadawanych pytań przez osoby fizyczne, które po raz pierwszy stykają się z procesem zakupu usług w sieci. Choć na pierwszy rzut oka może wydawać się to nadmierną biurokracją lub gromadzeniem zbyt dużej ilości danych osobowych, ma to swoje konkretne, prawne i administracyjne uzasadnienie.

Kluczem do zrozumienia tej kwestii jest rola, jaką w polskim internecie odgrywa NASK (Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa) oraz zasady, które narzuca on swoim Partnerom, czyli firmom hostingowym i rejestratorom domen.

Rola PESEL-u w identyfikacji Abonenta domeny

Numer PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) jest w Polsce podstawowym identyfikatorem osoby fizycznej. W kontekście rejestracji domeny, jego wykorzystanie wynika z kilku kluczowych powodów:

1. Wymogi rejestru domen (NASK)

Głównym operatorem polskiej domeny narodowej .pl jest NASK. Choć domeny kupuje się u różnych, komercyjnych rejestratorów (tzw. Partnerów NASK), to właśnie NASK ustala zasady rejestracji i utrzymania nazw domen.

Zgodnie z regulaminami wielu rejestratorów (którzy działają na podstawie porozumień z NASK), w przypadku rejestracji domeny przez osobę fizyczną (nieprowadzącą działalności gospodarczej), wymagane jest podanie numeru PESEL. Jest to wymóg narzucony przez głównego rejestratora i stanowi warunek zawarcia umowy o utrzymanie nazwy domeny.

2. Jednoznaczna identyfikacja Abonenta

Domena internetowa jest unikalnym adresem, a jej Abonent (właściciel) musi być jednoznacznie zidentyfikowany. PESEL służy jako niepowtarzalny identyfikator, który pozwala odróżnić dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku. Jest to krytyczne w sytuacjach spornych.

Spory o domenę: Jeśli dojdzie do sporu prawnego o prawo do nazwy domeny (np. naruszenie znaku towarowego), numer PESEL pozwala na szybkie i bezbłędne ustalenie, kto jest faktycznym abonentem domeny i stroną umowy.
Cesja i zmiana właściciela: W przypadku chęci przeniesienia praw do domeny na inną osobę (cesja), PESEL jest niezbędny do weryfikacji tożsamości obecnego i przyszłego Abonenta.

3. Wymogi księgowe i prawne dla rejestratorów

Rejestracja domeny i hostingu to usługa, za którą wystawiana jest faktura lub inny dowód zakupu. Rejestratorzy, jako przedsiębiorcy, są zobowiązani do identyfikacji swoich klientów dla celów księgowych, podatkowych oraz w celu ustalenia, jaka osoba lub podmiot jest abonentem danej nazwy domeny.

PESEL a RODO i prywatność

Wiele osób obawia się podawania numeru PESEL ze względu na prywatność i przepisy RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych). Warto jednak wiedzieć, że:

Ochrona danych osobowych

Rejestratorzy domen, działający na terenie Unii Europejskiej i Polski, podlegają rygorystycznym przepisom RODO. Oznacza to, że są zobowiązani do szczególnej dbałości o dane konsumentów, w tym numer PESEL. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania umowy rejestracji i utrzymania nazwy domeny.

Ukrywanie danych w systemie WHOIS

Kiedyś dane właścicieli domen były publicznie dostępne w bazie WHOIS. Obecnie, ze względu na RODO, dane osobowe osób fizycznych (w tym PESEL, imię, nazwisko i adres) są w większości przypadków ukrywane w publicznej bazie WHOIS dla domen europejskich i krajowych, takich jak .pl. Zamiast pełnych danych, często widoczna jest jedynie informacja o rejestratorze i dane kontaktowe (np. adres e-mail) lub po prostu oznaczenie, że dane są ukryte ze względu na ochronę prywatności.

Dlaczego PESEL jest wymagany, a przy hostingu nie zawsze?

Warto rozróżnić domenę od hostingu:

Domena (np. mojastrona.pl): Jest to unikalny adres, który wymaga rejestracji w centralnym rejestrze (NASK dla .pl). Z tego powodu wymagana jest ścisła identyfikacja Abonenta (właściciela), co w przypadku osoby fizycznej najczęściej oznacza PESEL.
Hosting (miejsce na serwerze): Jest to usługa techniczna, która nie jest regulowana przez centralny rejestr domen. W związku z tym, do zakupu samego hostingu (bez domeny) często wystarczą podstawowe dane kontaktowe i adresowe, choć wielu dostawców w celu ujednolicenia danych klienta i dla celów księgowych i tak prosi o PESEL.

Podsumowując: Wymóg podania numeru PESEL przy rejestracji prywatnej domeny .pl wynika głównie z regulaminów i zasad narzuconych przez krajowego operatora rejestru domen NASK oraz z konieczności jednoznacznej identyfikacji prawnego Abonenta domeny na potrzeby administracyjne, księgowe i w przypadku ewentualnych sporów prawnych. Jest to standardowa procedura w polskim ekosystemie domen internetowych.

Jakie masz pytanie?